Politique de confidentialité

Mise à jour le 16/11/2018
Préambule

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018 et vient compléter la législation en matière de protection des données à caractère personnel.
Pour votre information, une donnée à caractère personnel correspond à toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (nom, prénom, adresse, mail, téléphone, numéro de contrat, numéro CB, …).
Un traitement de données à caractère personnel désigne toute opération sur ce type de données (collecte, stockage, transmission, suppression, …, que cela soit sur papier ou informatique. Le responsable de traitement est la personne qui détermine ces finalités de chaque traitement et les moyens pour atteindre ces finalités.
Pour la Société LogipremF, la protection de vos données est une priorité. Aussi, dans un souci de transparence, la présente Politique de Confidentialité a pour objectif notamment de vous expliquer pourquoi vos données personnelles sont collectées et traitées par la Société LogipremF, en sa qualité de responsable de traitement, comment celles-ci sont traitées, quels sont les droits dont vous disposez sur vos données et comment vous pouvez les exercer.
La Société se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité. Toute modification prendra effet immédiatement.
Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique afin de vous tenir informé de la dernière version en ligne applicable.

Objet du traitement de données

Le traitement a pour objet la prise de contact des visiteurs avec la société LogipremF.
Il permet la réception de demandes depuis le formulaire de contact.

De façon générale, la Société LogipremF ne traite aucune de vos données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf accord préalable de votre part.

Données traitées

La Société LogipremF collecte différents types de données personnelles vous concernant lors du remplissage du formulaire de contact.

Les données collectées peuvent être classées dans les catégories suivantes:
– Identité
– Coordonnées (adresse électronique)
– Date et objet de la demande
– Description

Les données sont transmises de façon volontaire par le visiteur du site logipren.com qui souhaite adresser une demande.

Les destinataires des données sont :
– le service de communication de LogipremF
– le cas échéant, les autres services de LogipremF contributeurs

Les données sont hébergées au sein de l’UE.

Durée de conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités et n’excède pas la durée maximale de 3 ans.

Les cookies
Nous collectons automatiquement certaines informations vous concernant lorsque vous accédez au Site de LogipremF, notamment, les informations sur votre navigation. LogipremF utilise des cookies et d’autres technologies de suivi pour collecter des informations vous concernant lorsque vous interagissez avec le Site de LogipremF.

Pour en savoir plus sur les cookies et la manière de les désactiver, veuillez consulter la Politique Cookies.

Base légale

La Société LogipremF collecte vos données personnelles pour les finalités décrites au point “Objet du traitement” de la présente Politique. Dans tous les cas, la Société LogipremF collecte vos données, uniquement lorsque leur collecte et leur traitement reposent sur un fondement juridique.

Sous réserve d’avoir obtenu votre consentement préalable, la Société LogipremF peut traiter vos données pour :
• vous transmettre des offres commerciales sur ses produits et services,
• déposer des cookies dans les conditions décrites dans la Politique Cookies.

A tout moment, vous pouvez revenir sur votre choix et retirer votre consentement, selon les modalités décrites dans la section “Vos droits sur les données vous concernant” de la présente Politique, sans toutefois remettre en cause la légalité du traitement reposant sur le consentement et mis en oeuvre avant le retrait.

Sécurité

La Société LogipremF met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques et organisationnelles pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données lors de la collecte, du traitement et du transfert de vos données.
Les infrastructures de la Société LogipremF sont protégées contre les logiciels malveillants; la sécurité de votre terminal relève de votre responsabilité.
Dans le cas où nous serions susceptibles de faire appel à des prestataires pour traiter une partie de vos données, nous nous engageons à vérifier qu’ils présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles qui leur sont confiées et à leur faire signer des clauses de confidentialité conformes à l’article 28 du RGPD.
En cas de violation de données à caractère personnel, c’est-à-dire en cas d’incident de sécurité, d’origine malveillante ou non et se produisant de manière intentionnelle ou non, ayant comme conséquence de compromettre l’intégrité, la confidentialité ou la disponibilité de vos données personnelles, nous nous engageons à respecter les obligations suivantes :

POUR VOUS, LA VIOLATION DES DONNEES ENGENDRE

AUCUN RISQUE

UN RISQUE

UN RISQUE ELEVE

Documentation interne, dans le « registre des violations »

X

X

X

Notification à la CNIL, dans un délai maximal de 72h

X

X

Nous vous en informons dans les meilleurs délais

X

Le « registre des violations » contient les éléments suivants :

  • la nature de la violation ;
  • les catégories et le nombre approximatif des personnes concernées ;
  • les catégories et le nombre approximatif de fichiers concernés ;
  • les conséquences probables de la violation ;
  • les mesures prises pour remédier à la violation et, le cas échéant, pour limiter les conséquences négatives de la violation ;
  • le cas échéant, la justification de l’absence de notification auprès de la CNIL ou d’information aux personnes concernées.

Pour autant, et conformément à la réglementation en vigueur, nous ne sommes pas tenus de vous informer d’une violation dans les cas suivants :

  • vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures les rendant incompréhensibles pour toute personne qui n’est pas autorisée à y avoir accès ;
  • des mesures ont été prises afin que le risque ne soit plus susceptible de se matérialiser ;
  • cette communication exige pour nous des efforts disproportionnés, ne disposant notamment d’aucun élément permettant de vous contacter pour vous en informer.

Accountability

Afin de respect de principe d’Accountability, notre société :

  • adopte des procédures internes dans le but d’assurer le respect du règlement (charte informatique, charte de protection des données à caractère personnel) ;
  • conserve une trace documentaire de tout traitement effectué sous sa responsabilité ou de celle du sous-traitant (tenue du registre des traitements, accords de confidentialité des salariés et des prestataires, politique de sécurité de l’entreprise, procédures de gestion des demandes d’accès, de rectification, d’opposition…) ;
  • réalise des analyses d’impact (PIA) pour les traitements présentant des risques particuliers au regard des droits et libertés.

L’objectif est de fournir une documentation riche permettant de démontrer à tout instant le respect des règles relatives à la protection des données.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Comprendre vos droits

Le délégué à la protection des données (DPO) est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits.
Toute demande doit préciser, en objet, le motif de la demande (exercice du droit d’accès, d’opposition, …). La demande doit également être accompagnée d’une copie recto verso d’une pièce d’identité en cours de validité et portant la signature du demandeur et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse.
La Société LogipremF vous adressera sa réponse dans un délai maximum de un (1) mois, à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes.

– Contacter le DPO par voie électronique
dpo@logipren.com

– Contacter le DPO par courrier postal
Le délégué à la protection des données
LogipremF
27, Avenue du Dr Jean Marie Dambreville, Terre Sainte
97410 Saint-Pierre – La Réunion

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